• 新潟本社TEL:025-241-5649
  • 柏崎支店TEL:0257-23-5008
お問い合わせ 入稿フォーム
ホーム > 商品一覧 > デジタルファイリング

デジタルファイリング

商品スライド

文書・図面のお困りごとはありませんか?

・書類のある場所がわからない・ごちゃごちゃしている
・書類の保管スペースが足りない
・保管義務のある重要文書が増えてきた
・書庫の整理・掃除を考えている

晴光デジタルクリエイトはスキャニングで問題を解決いたします。

①保管場所の有効利用

建築図面・機械設備・電気設備などの大型図面や、書類が増え続けることにより保管スペースも拡大していきます。電子化することにより、保管場所としていた棚やキャビネットは不要となり、スペースの削減によって固定費を減らすことができます。

②災害、セキュリティ対策

図面や書類は大切な財産です。電子化したデータは、複製、バックアップが容易です。バックアップデータを他の場所で保管することで、災害時の情報消失を防止することができます。

③紙媒体の経年劣化防止

製本図面や青焼き図面などは、保管場所から出し入れしているうちに紛失や破損がおこります。
電子化することで情報の劣化、散逸を防止できます。

④業務の効率化(容易な検索)

増え続けた図面や書類の中から必要なモノをピンポイントで捜すことができますか?他の場所に保管している場合など、日常業務での時間のロスとなります。電子化し、データベース化することで机上のパソコンだけでピンポイントで探し出すことが可能になり、他の業務に時間を回すことができます。

⑤情報の共有化

PDF・TIF・JPGなどで保存したスキャニングデータは、ネットワークを構築したサーバーやパソコンのハードディスクに保存することにより、複数の人間が必要な図面や書類を検索し閲覧できます。

⑥図面はDXFファイル変換で再利用・ご編集が可能

スキャニングしたデータをDXFファイルに変換することにより、ほぼすべてのCADソフトで編集が可能となります。

⑦万全のセキュリティー・出張スキャンも対応致します

・プライバシーマーク取得済み・セキュリティー万全の弊社にぜひスキャニング作業をお任せ下さい。
・出張スキャンも対応致します。社外秘・持出し禁止の書類や図面のスキャニングに、ぜひご利用下さい。
・スキャンデータの活用方法のご相談から、経験豊富な担当営業が対応致します。
・マイクロフィルムや35ミリフィルムのスキャニングも承ります。

デジタルファイリングの流れ

デジタルファイリングの流れ
degital_bun03
① 検索項目等の検討
検索項目を協議の上で決定いたします
arrow02
② 紙資料・図面等のスキャニング
スキャナーでデジタル化し、画像データを作成します
arrow02
③ 画像データと検索インデックスの作成
検索項目の入力やファイリングシステムのデータベースを作成します
arrow02
④ 媒体への登録
CD、DVDなどの媒体にデータを登録します
arrow02

ファイリング完了


まずはお見積もりから!
「お問い合わせページはこちらから」へお進みください。

お問い合わせページはこちら ご注文ページはこちら