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スキャンサービス

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▌スキャンサービス(デジタルファイリング)

主な実績

新潟市内建築設計事務所
創業当時より携わった物件の製本された竣工図や図面が、大量に倉庫に保管されていました。倉庫が事務所とは離れた別棟にあり、必要時に閲覧することが大変なのと、保管場所もいっぱいになっていました。図面をスキャンし電子化、年度ごとにフォルダ分けしました。データをサーバに保管し、PC上で簡単に利用できるようにしました。

 

高速道路建設コンサルタント会社
ハードカバー製本された報告書が大量に書庫に保管されていました。書庫がいっぱいになり、年度の古いものからスキャンし電子化しました。報告書のスキャン後は機密文書として廃棄処分しました。

 

県内自治体水道局
紙で管理している給水台帳をスキャンし電子化、検索システムを使い容易に検索ができるようにデータベースを構築しました。また、1年ごとに追加された給水台帳を電子化し、データベースの更新をしています。

 

新潟市役所様/下水道事務所
市役所様(下水道事務所様)が保管管理されています下水道施設情報資料の電子化作業を行わせていただきました。多種類のサイズ、また、カラーモノクロ混在の資料の「PDF化」及び「しおり作成」作業で長年に渡りお手伝いさせていただいております。

 

大手医療機器メーカーM社
紙図面でしか管理されていなかった医療製品の組立図面の電子化を行わせていただきました。外部への持ち出しが出来ない最重要書類でありました為、現地へスキャナー機器を持ち込み出張スキャン作業させていただきました。

スキャニングで書類整理・保管問題を解決!

文書・図面のお困りごとはありませんか?
  • 書類のある場所がわからない・ごちゃごちゃしている
  • 書類の保管スペースが足りない
  • 保管義務のある重要文書が増えてきた
  • 書庫の整理・掃除を考えている
  
青矢印
デジタル化でお悩み解決

 整理と保管が簡単に!こんなものがスキャンできます。

 
図面、設計図、記念誌、写真集、ビジネス文書、マイクロフィルムがスキャンできます

 

晴光デジタルクリエイトはスキャニングで問題を解決いたします。

 
①保管場所の有効利用


建築図面・機械設備・電気設備などの大型図面や、書類が増え続けることにより保管スペースも拡大していきます。電子化することにより、保管場所としていた棚やキャビネットは不要となり、スペースの削減によって固定費を減らすことができます。
 

②災害、セキュリティ対策


図面や書類は大切な財産です。電子化したデータは、複製、バックアップが容易です。バックアップデータを他の場所で保管することで、災害時の情報消失を防止することができます。
 

③紙媒体の経年劣化防止


製本図面や青焼き図面などは、保管場所から出し入れしているうちに紛失や破損がおこります。
 

④業務の効率化(容易な検索)


増え続けた図面や書類の中から必要なモノをピンポイントで捜すことができますか?他の場所に保管している場合など、日常業務での時間のロスとなります。電子化し、データベース化することで机上のパソコンだけでピンポイントで探し出すことが可能になり、他の業務に時間を回すことができます。
 

⑤情報の共有化


PDF・TIF・JPGなどで保存したスキャニングデータは、ネットワークを構築したサーバーやパソコンのハードディスクに保存することにより、複数の人間が必要な図面や書類を検索し閲覧できます。

 
⑥図面はDXFファイル変換で再利用・ご編集が可能


スキャニングしたデータをDXFファイルに変換することにより、ほぼすべてのCADソフトで編集が可能となります。
 

⑦万全のセキュリティー・出張スキャンも対応致します


・プライバシーマーク取得済み・セキュリティー万全の弊社にぜひスキャニング作業をお任せ下さい。

スキャンサービス(デジタルファイリング)の流れ

  
 
スキャンサービスの流れ図
① 検索項目等の検討
検索項目を協議の上で決定いたします
青矢印
② 紙資料・図面等のスキャニング
スキャナーでデジタル化し、画像データを作成します
青矢印
③ 画像データと検索インデックスの作成
検索項目の入力やファイリングシステムのデータベースを作成します
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④ 媒体への登録
CD、DVDなどの媒体にデータを登録します
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ファイリング完了
 
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